Transparens rörande val av tjänstemän
Styrelsen och valberedningen har under verksamhetsåret samordnat kommunikationen och sett över den information som kommuniceras till medlemmarna för att säkerställa att den är korrekt, relevant och enhetlig. 

Styrelsen planerar att ta fram en flik på JF:s hemsida där hela processen kring val till föreningens poster beskrivs. Avsikten är att både ge en översikt av processen och att behandla vanliga frågor som kan uppstå rörande exempelvis ansökningsformulär, intervju med valberedningen, nominering, motkandidatur och anförande.

Styrelsen ska återigen arrangera ett tjänstemannamingel inför vårens val i syfte att göra det mer lättillgängligt för potentiella sökande att ställa frågor till sittande tjänstemän.

Styrelsen har uppmanat fullmäktiges ledamöter att ställa sakliga och seriösa frågor för att säkerställa att de sökande inte upplever att urvalet sker baserat på hur roligt de besvarar en skämtsam fråga. Detta har även integrerats i den utbildning för fullmäktigeledamöter som genomförs inför tjänstemannavalen. 


Transparens kring valberedningen
Styrelsen arbetar med att uppdatera beskrivningen av Valberedningens uppdrag och sammansättning på hemsidan.

Inför arbetet med att nominera en valberedning bad styrelsen fullmäktigeledamöterna att inkomma med förslag på lämpliga kandidater till Valberedningen.

I samband med att fullmäktige skulle välja Valberedning bad styrelsen de föreslagna kandidaterna att presentera sig inför Fullmäktige. Fullmäktigeledamöterna fick då ta del av de föreslagna kandidaternas presentationer och möjlighet att ställa frågor.


Transparens kring styrelsens roll och arbete
Styrelsen ser ett behov av att tydliggöra för medlemmarna hur styrelsen arbetar och vilken roll styrelsen har i föreningen. Styrelsen arbetar därför med att ta fram kommunikationsåtgärder kopplade till detta. En svårighet som styrelsen identifierat är att styrelsens arbetsuppgifter är oerhört varierande och att det därför är svårt att konkretisera det löpande arbetet på ett representativt sätt. Kommunikationsåtgärder som redan finns på plats är stories med “Hänt i Styrelsen”, inlägg på sociala medier med beskrivning av arbetsgrupperna, informationsstunder på tjänstemannasitsar och rapporteringen under fullmäktigesammanträdena. 


Transparens rörande fullmäktige
Styrelsen har fortsatt att publicera ”Hänt i fullmäktige”. En möjlig utveckling är att även inkludera en hänvisning till fullmäktiges protokoll på hemsidan för den som vill fördjupa sig i detaljerna.

Fullmäktigepresidiet och styrelsen har tillsammans reviderat hur mötena protokollförs i syfte att göra protokollen mer lättlästa och transparenta. Protokollen har bland annat kompletterats med tydligare ärendebeskrivningar och beskrivning av mötesförloppet.


Transparens kring rekrytering av övriga aktiva
Styrelsen fortsätter arbeta för att säkerställa att samtliga utskott är väl införstådda med föreningens rekryteringspolicy och att den tillämpas på ett korrekt sätt. Detta arbete är viktigt att upprätthålla långsiktigt så att varje ny grupp av tjänstemän känner till hur de ska gå tillväga.


Möjliggörandet av ökat engagemang
Styrelsen har under året undersökt möjligheterna att inrätta nya tjänstemannaposter där det finns intresse och utrymme för ett meningsfullt engagemang. Till följd av detta har exempelvis antalet platser i Dolu§pexet utökats med 9 personer och styrelsen har arbetat med inrättandet av ett nytt utskott. Styrelsen vill fortsatt betona vikten av meningsfullt engagemang. Varje möjlighet till engagemang i föreningen ska fylla ett syfte och den aktiva ska uppleva att den bidrar.

Styrelsen ser över möjligheten till mer centraliserad marknadsföring av hur medlemmar kan engagera sig i olika delar av JF:s verksamhet, exempelvis genom en särskild flik på hemsidan.


Övrigt
Styrelsen arbetar med att göra det enklare att hitta olika dokument, exempelvis äskandebeslut och fullmäktigeprotokoll, eftersom hemsidan i vissa avseenden har upplevts som svårnavigerad.

Styrelsen ser även över möjligheten att öka förståelsen för JF:s olika organ samt verksamhetsstruktur, exempelvis genom tydligare verksamhetsbeskrivningar på hemsidan och hänvisningar till relevanta styrdokument.